Zakup pojazdów dla Twojej floty to często trudna decyzja. To ogromna inwestycja i często wymaga znacznych nakładów kapitałowych. W większych firmach  Auto zlom Katowice zakup pojazdów flotowych często musi zostać zatwierdzony przez kierownictwo wyższego szczebla, a to wymaga szeroko zakrojonych weryfikacji i raportów.

Co może pomóc menedżerom flot w podejmowaniu najlepszych decyzji przy zakupie pojazdów flotowych?

Elementy dobrej decyzji o zakupie floty to:

Dokładne dane o osiągach pojazdów dla uczciwych i prawdziwych porównań, a także sprawozdawczości zarządczej

Dane decyzyjne, które można szybko i łatwo zebrać

Dane pojazdu, które są dostępne dla każdego w firmie, niezależnie od tego, jak długo pracują dla firmy

Dane obejmujące pełny i całkowity koszt posiadania pojazdu (TCO)

Dane są naprawdę reprezentatywne, co skutkuje bezstronnymi decyzjami

Kupujesz na emocjach?

Dużym błędem popełnianym przez wielu menedżerów flot (i wielu innych nabywców samochodów) przy zakupie pojazdu jest to, że kupują je z powodów emocjonalnych. Oczywiście nikt nigdy nie przyznaje się do kupowania opartego na emocjach, ale zdarza się – dużo!

Producenci samochodów wiedzą o tym i wprowadzają na rynek swoje pojazdy, aby przemawiać do Twoich emocji. Niezależnie od tego, czy odwołuje się do patriotycznego poczucia obowiązku, potrzeby bezpieczeństwa, czy marzeń z dzieciństwa, reklama samochodów nie opiera się na faktach i liczbach. Chodzi o puszyste rzeczy i chociaż może to sprawić, że poczujesz się ciepło, nie jest to dobra podstawa do zakupu pojazdów flotowych.

Podejmij racjonalną decyzję o zakupie pojazdu - i oszczędzaj!

Jak więc uniknąć błędu kupowania z powodów emocjonalnych i upewnić się, że zakupy są oparte na tym, co jest najlepsze dla floty i ogólnej rentowności firmy?

Ostatecznie chodzi o posiadanie wiarygodnych informacji, na których można oprzeć swoją decyzję – lub o przygotowanie raportu z uzasadnieniem biznesowym, jeśli nie dokonasz faktycznego zakupu.

Zbieranie dokładnych danych o pojazdach zaczyna się wcześnie, w rzeczywistości im szybciej zaczniesz zbierać informacje o swojej obecnej flocie, tym dokładniejsze będą Twoje decyzje i tym bardziej dostosowane do tego, jak Twoja firma korzysta ze swoich pojazdów flotowych.

Wtedy jedyną uczciwą i dokładną metodą jest wykorzystanie śledzenia pojazdów GPS do monitorowania i raportowania aktualnych pojazdów. Śledzenie floty GPS może być wykorzystywane do oceny wielu różnych wskaźników pojazdu, a nie tylko liczby przejechanych kilometrów. Ale aby był użyteczny, musi być wdrożony jako część ogólnego systemu zarządzania flotą.

Korzystając z oprogramowania do zarządzania flotą i urządzeń śledzących GPS, floty są w stanie monitorować parametry pojazdu, takie jak:

• Oszczędność paliwa (rzeczywista vs oczekiwana)
• Przestój konserwacyjny
• Czas bezczynności
• Koszty paliwa
• Koszt za milę
• Procent produktywności

Podczas pierwszej konfiguracji systemu zarządzania flotą pamiętaj o oznaczeniu wszystkich pojazdów konkretnymi tagami, co pozwoli Ci śledzić różne typy pojazdów. Na przykład można porównać osie dwukołowe z kołami pojedynczymi. Czy są znacznie droższe w eksploatacji? A co z pojazdami japońskimi w porównaniu z europejskimi? Toyota kontra Hyundai? Media kontra vany? Nie ma ograniczeń co do liczby tagów pojazdów, które można utworzyć i dołączyć do pojazdu lub grupy pojazdów, a następnie zgłosić je w późniejszym czasie w celu uzyskania dokładnych porównań.

Zaletą pomiaru szeregu wskaźników kosztów pojazdu jest to, że patrzysz na całkowity koszt na milę. Chociaż niektóre pojazdy mogą zużywać mniej paliwa, jeśli częściej się psują lub mają wyższe koszty utrzymania, mogą być ogólnie droższe.

Podejmowanie lepszych decyzji dotyczących zakupu floty

Chociaż możesz skorzystać ze specyfikacji Auto zlom Katowice  producenta i oczekiwanych kosztów eksploatacji pojazdu, nie są oni zaznajomieni z rygorami Twojej działalności i warunkami, w jakich działasz.

Tak naprawdę jedyną uczciwą i dokładną metodą pomiaru osiągów pojazdu jest monitorowanie go za pomocą śledzenia floty GPS. W ten sposób możesz nie tylko odkryć potencjalne oszczędności, przechodząc na bardziej ekonomiczne pojazdy, ale także, jeśli chodzi o wymianę starzejącej się floty, będziesz w stanie podejmować mądrzejsze decyzje dotyczące tego, które pojazdy zapewnią Ci lepszy stosunek jakości do ceny.